Personeelsplanning

Door met Eitje te werken heb je al je teamleden op één plek. Spreadsheets delen is verleden tijd, je kan gewoon direct de planning online zien in de app. Plannen wordt zo een eitje.

Altijd een actueel rooster

Teamleden nemen wel eens verlof, worden ziek of willen graag van shift wisselen. Dat maakt de planning maken al snel ingewikkeld, maar niet met Eitje. Via de app kan iedereen zijn beschikbaarheid doorgeven en onderling van shift wisselen. Zo blijft alles up-to-date.

Inplannen op beschikbaarheid

Naast werk hebben je teamleden een druk leven, vol met afspraken, verplichtingen en vrije tijd. Met een duidelijk zicht op de beschikbaarheid van je team, maak je makkelijk roosters in de planningstool van Eitje.

Evenementen

Soms wil je het personeel op de hoogte brengen van een evenement, zoals een teamuitje of een grote reservering in je restaurant. In Eitje communiceer je de planning van het evenement en geeft iedereen aan of ze daarbij kunnen zijn.

Chatgroepen

In Eitje kan je eenvoudig communiceren met elkaar door middel van chatgroepen waarin jij en je teamleden elkaar op de hoogte kunnen houden van de ontwikkelingen in de zaak.

Loonkosten en arbeidsproductiviteit

Een bedrijf moet de loonkosten en arbeidsproductiviteit goed in de gaten houden. Daarom heb je in Eitje een overzicht van de omzet en de loonkosten.

Omzetregistratie

Met een overzicht van de dagelijkse omzet kan je beter inschatten hoeveel personeel je op een dag nodig hebt, maar de loonkosten berekenen is een vervelende taak. Daarom kan je Eitje koppelen met je kassasysteem, zodat je precies weet hoeveel de omzet is en wat de loonkosten zijn.

Online handboeken

Het is belangrijk dat nieuwe personeelsleden snel op de hoogte zijn van het reilen en zeilen in de organisatie. In het kenniscentrum van je zaak kunnen je teamleden alle informatie terugvinden.

Plannen op uren

Een aantal van je personeelsleden heeft waarschijnlijk een vast contract waar je rekening mee moet houden tijdens het maken van het rooster. In de planning van Eitje zie je precies voor hoeveel uur iemand is ingeroosterd en wat het aantal contracturen is. Zo komt je urenregistratie altijd netjes uit.

Uren schrijven

Gewerkte uren bijhouden is de basis van de urenregistratie. In de horeca wordt dit meestal gedaan op een papiertje onder de kassa, maar met Eitje kunnen teamleden eenvoudig hun uren doorgeven via onze app. Dan staan de uren meteen in je urenregistratie en kan je ze snel en makkelijk accorderen.

Uren accorderen

Met de urenregistratie van Eitje krijg je een overzicht van de gewerkte uren en kan je ze eenvoudig accorderen. Je bepaalt zelf welke managers bevoegd zijn om de uren te accorderen.

Prikklok

Met Eitje kunnen je teamleden hun uren schrijven via de app. Nog gemakkelijker is ons kloksysteem, eitjeopdevloer, waarmee ze op de vloer kunnen in- en uitklokken. Zo kan je de uren bijhouden en worden ze meteen weergegeven in de urenregistratie.

Planningupdates

De planning is soms onderhevig aan externe factoren, zoals het weer. Daarom wordt het rooster soms kort van tevoren nog aangepast. In Eitje worden de teamleden goed op de hoogte gehouden van hun uren en de veranderingen in de planning.

Ongepubliceerde shifts

Een planning maken is maatwerk. Daarom kunnen managers rustig sleutelen aan het rooster, totdat de puzzel is opgelost. Pas daarna wordt het rooster gedeeld met het hele team.

Verlofregistratie

Je teamleden kunnen verlof aanvragen in de tool, zo ziet de manager alle verlofverzoeken op één centrale plek. Als die het verlof goedkeurt, houdt Eitje het totale verlofsaldo bij. Zo blijft de urenregistratie overzichtelijk.

Ziekteregistratie

Het verwerken van ziektedagen is een belangrijk onderdeel van de urenregistratie. In Eitje geef je makkelijk aan op welke dagen een teamlid ziek was, zodat je vervolgens die uren kan verwerken in de urenregistratie.

Contracten

In Eitje kan je de contracten van je teamleden zien. Als een contract bijna afloopt, ontvangt de manager een notificatie, zodat hij op tijd het contract kan verlengen. Als je NMBRS gebruikt kan je de contracten automatisch inladen in de tool van Eitje.

Nieuwsberichten

In Eitje kan je ook je teamleden op de hoogte houden via de nieuwsfeed. Je kan hier bijvoorbeeld berichten plaatsen over nieuwe planningen, evenementen, personeelsuitjes en zoveel meer.

Trainingen

Het nieuwe personeel inwerken is belangrijk, maar met lange handleidingen gaat veel informatie verloren. Daarom kan je met Eitje interactieve trainingen maken waarmee je je teamleden kan inwerken. Zo nemen ze de informatie beter op en zien ze meteen wat ze nog onvoldoende onder de knie hebben.

Inwerktrajecten

Het inwerken van nieuw personeel gaat niet in één dag. Om de informatie te spreiden kan je in Eitje je eigen inwerktrajecten instellen, waarmee teamleden om de zoveel dagen nieuwe tips en informatie ontvangen.

Leesbevestigingen en reminders

Sommige berichten zijn leuk, andere zijn belangrijk. Je kan daarom in Eitje zien wie je nieuwsberichten heeft gelezen. Als iemand een belangrijke mededeling nog niet heeft gelezen, kan je dat teamlid een herinnering sturen.

Vaardigheden

Het snel en correct inwerken van nieuw personeel gaat een stuk makkelijker als je ook weet wat iedereen kan. Je houdt in Eitje eenvoudig alle vaardigheden bij van een teamlid. Door deze te koppelen aan een bepaalde functie zie je ze ook terug op het rooster.

Chatberichten

Soms moet je snel een-op-een iets regelen. Dan kun je gewoon direct met een collega een chatgesprek beginnen. Zo heb je alle communicatie van je bedrijf in één platform en hoef je nooit meer te zoeken.

Inschrijvingen events

Door een evenement aan een nieuwsbericht te koppelen weten alle personeelsleden van het aankomende event. Iedereen krijgt dit bericht op de tijdslijn te zien en kan ook direct aangeven of ze aanwezig kunnen zijn.