HR- en Office Manager
Part-time functie (2-3 dagen per week in overleg)
€3.000,- tot €3.800,- o.b.v. 40 uur
Werkzaam op kantoor
Wij zijn Eitje, de snelst groeiende planningstool van Nederland. Met Eitje heeft een bedrijf alles bij de hand om haar teamleden snel en eenvoudig aan te sturen. Zo vind je in onze software alle HR zaken zoals planningen, urenregistratie, contract beheer, verlof registratie, maar hebben we ook veel andere features gericht op de communicatie en trainingen. Zo heeft een bedrijf echt nog maar één tool nodig om haar gehele team aan te sturen. Neem een kijkje op onze website! ➡️ https://www.eitje.app/
Wij zijn op zoek naar een bevlogen HR- en office manager die geen moeite heeft met multi-tasken. Je neemt graag verantwoordelijkheid in de uiteenlopende projecten die je oppakt en houdt moeiteloos administratief overzicht. Je wordt enthousiast van HR-processen opzetten in een snelgroeiende organisatie. Naast je vaste taken vind je het leuk om proactief mee te denken met collega’s en bij te dragen met een frisse blik en nieuwe ideeën.
HR
Wekelijks evaluatiegesprekken voeren met alle medewerkers
Ondersteuning bieden bij de onboarding van nieuwe medewerkers (contractbeheer; contact met nieuwe medewerkers voordat ze beginnen; het onboarden van nieuwe collega’s)
Recruitment voor nieuwe rollen (vacatures schrijven, plaatsen en beheren; contact met kandidaten; eerste ronde sollicitatiegesprekken voeren; actief meedenken en bijdragen aan de keuzes voor kandidaten)
Huidige HR-processen beheren en optimaliseren
Ondersteunen bij de voorbereiding van performance management gesprekken
Office management
Organiseren van bedrijfsuitjes en andere gezellige evenementen, zoals vrijmibo’s en verjaardagen
Zorgen voor voldoende boodschappen (Crisp & Jumbo) voor de lunch en het voorbereiden en opruimen van de lunch op de dagen dat je aanwezig bent op kantoor
Verdere aankleding en inrichting van ons gezellige kantoor in de Jordaan
Contact onderhouden met externe partijen, zoals bv. de vastgoedbeheerder, makelaar, etc
Wisselende kleinere taken zoals pakketjes ophalen en boodschappen doen
Uitzoeken van kantoorartikelen en bestellingen plaatsen, denk aan een printer of een ijsblokjesmachine
Financieel administratieve taken uitvoeren, zoals facturen controleren van onze klanten en bonnetjes invoeren van bedrijfsuitgaven in ons boekhoudsysteem
Je hebt aantoonbare ervaring met HR en bent in staat om (op z’n tijd lastige) gesprekken te voeren met teamleden
Ervaring met recruitment is een pré
Je schrikt niet van getallen en financiële administratie
Je bent positief ingesteld en neemt ownership in je taken
Je bent een aanpakker en vindt het niet erg om kleine klusjes in en rondom het kantoor op te pakken
Je werkt gestructureerd en houdt moeiteloos overzicht
Je hebt minimaal een afgeronde HBO opleiding
Nederlandstalig
Beschikbaar voor 16-24 uur per week
Een maandelijks salaris tussen €3.000 en €3.800 (o.b.v. 40 uur)
28 dagen betaald verlof (o.b.v. 40 uur) plus betaald vrij met kerst, koningsdag en oud en nieuw
Een moderne MacBook, die je ook privé mag gebruiken
Een SwapFiets abonnement
Alles bestellen wat je wilt bij Crisp & Jumbo voor de állerbeste lunch
Veel ruimte om te leren en jezelf te ontwikkelen.
Een prachtig en goed bereikbaar kantoor in het midden van de Amsterdamse Jordaan.
Enthousiast geworden? Stuur een mail naar Lisa van der Poel via jobs@eitje.app met je CV en motivatiebrief. We leren je graag kennen! Als we allebei enthousiast zijn, nodigen we je graag uit voor een online kennismakingsgesprek.