Samenvatting

• HR- en Office Manager

• 3 dagen per week (minder in overleg)

• €3.400,- tot €4.200,- o.b.v. 40 uur

• Werkzaam op kantoor

Wij zijn Eitje, de snelst groeiende planningstool van Nederland. Met Eitje heeft een bedrijf alles bij de hand om haar teamleden snel en eenvoudig aan te sturen. Zo vind je in onze software alle HR zaken zoals planningen, urenregistratie, contract beheer, verlof registratie, maar hebben we ook veel andere features gericht op de communicatie en trainingen. Zo heeft een bedrijf echt nog maar één tool nodig om haar gehele team aan te sturen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Takenpakket

Wij zijn op zoek naar een bevlogen HR- en office manager die geen moeite heeft met multi-tasken. Je neemt graag verantwoordelijkheid in de uiteenlopende projecten die je oppakt en houdt moeiteloos administratief overzicht. Je wordt enthousiast van HR-processen opzetten in een snelgroeiende organisatie. Naast je vaste taken vind je het leuk om proactief mee te denken met collega’s en bij te dragen met een frisse blik en nieuwe ideeën.

HR

• Wekelijkse check-ins met medewerkers

• Performance evaluation proces opzetten en ondersteunen met het uitvoeren van de performance cyclus

• Ondersteuning bieden bij de onboarding van nieuwe medewerkers (contractbeheer; contact met nieuwe medewerkers voordat ze beginnen; het onboarden van nieuwe collega’s)

• Recruitment voor nieuwe rollen (vacatures schrijven, plaatsen en beheren; contact met kandidaten; eerste ronde sollicitatiegesprekken voeren; actief meedenken en bijdragen aan de keuzes voor kandidaten)

• Bestaande HR-processen beheren en optimaliseren

Office management

• Organiseren van bedrijfsuitjes en andere gezellige evenementen, zoals vrijmibo’s en verjaardagen

• Zorgen voor voldoende boodschappen (Crisp & Jumbo) voor de lunch en het voorbereiden en opruimen van de lunch op de dagen dat je aanwezig bent op kantoor

• Verdere aankleding en inrichting van ons gezellige kantoor in de Jordaan

• Contact onderhouden met externe partijen, zoals bijv. de vastgoedbeheerder, makelaar, etc.

• Wisselende kleinere taken, zoals pakketjes ophalen en boodschappen doen

• Uitzoeken van kantoorartikelen en bestellingen plaatsen, denk aan een printer of een ijsblokjesmachine

• Financieel administratieve taken uitvoeren, zoals facturen controleren van onze klanten en bonnetjes invoeren van bedrijfsuitgaven in ons boekhoudsysteem

Profiel kandidaat

• Je hebt aantoonbare ervaring met HR en bent in staat om (op z’n tijd lastige) gesprekken te voeren met teamleden

• Je schrikt niet van getallen en financiële administratie

• Je bent positief ingesteld en neemt ownership in je taken

• Je bent een aanpakker en vindt het niet erg om kleine klusjes in en rondom het kantoor op te pakken

• Je werkt gestructureerd en houdt moeiteloos overzicht

• Ervaring met recruitment is een pré

• Je hebt minimaal een afgeronde HBO opleiding

• Nederlandstalig

• Beschikbaar voor 24 uur per week

Wat wij bieden

• Een maandelijks salaris tussen €3.400 en €4.200 (o.b.v. 40 uur)

• 28 dagen betaald verlof (o.b.v. 40 uur) plus betaald vrij met kerst, koningsdag en oud en nieuw

• Een moderne MacBook, die je ook privé mag gebruiken

• Een SwapFiets abonnement

• Alles bestellen wat je wilt bij Crisp & Jumbo voor de állerbeste lunch

• Veel ruimte om te leren en jezelf te ontwikkelen.

• Een prachtig en goed bereikbaar kantoor in het midden van de Amsterdamse Jordaan.

Het proces

Enthousiast geworden? Stuur een mail naar Lisa van der Poel via jobs@eitje.app met je CV en motivatiebrief. We leren je graag kennen! Als we allebei enthousiast zijn, nodigen we je graag uit voor een online kennismakingsgesprek.